Integrasi RUAS WA dengan Google Form

Anda sudah membeli RUAS WA? jika sudah, ada kabar baik untuk anda, bahwa RUAS WA saat ini sudah bisa diintegrasikan dengan Google Form.

Maksudnya;

• ketika anda punya google form, ada yang mengisikan form – maka si pengisi akan dapat WA
• begitu juga anda sebagai admin, anda akan dapat notifikasi melalui WA
• dan lebih mantapnya lagi, si pengisi formulir tersebut dapat kita masukkan ke dalam sebuah kampanye tertentu, sehingga kita bisa followup otomatis.

CARANYA:

Langkah 1

1. Buat google form anda, menggunakan akun google anda
2. pastikan dalam formulir anda ada pertanyaan “Nama” misalnya “Namamu, Nama dll”, – pastikan 1 kata ya! supaya bisa dipanggil dalam pesan.
3. opsional; kasih “panggilan” misalnya berisi pilihan Pak, Bu dll
4. pastikan dalam formulir anda ada pertanyaan nomor WA. misalnya: “Whatsapp” atau “HP“. Satu kata ya.
5. opsional; minta data kota atau alamat.

Langkah 2

1. Buat Kode App Script – Masuk ke RUAS WA anda, pilih menu integrasi -> Google Form
2. judul: kasih keterangan, bebas, misalnya “formulir pendaftaran workshop xxx”
3. label whatsapp; ini adalah pertanyaan di google form anda, yang menanyakan nomor WA, misalnya “Whatsapp” atau “HP”. Harus 1 kata, supaya bisa dipanggil dalam pesan.
4. Label Nama; pertanyaan nama yang ada dalam google form. misalnya Namamu, Nama dll
5. Label Sapaan: pertanyaan sapaan yang ada dalam google form,.
6. Label Alamat; jika dalam formulir anda minta alamat dapat dimasukkan di sini
7. nomor admin; masukkan nomor WA anda (sebagai admin) – nomor ini akan mendapatkan notif jika ada yang mengisi formulir. Bisa beberapa admin, silakan gunakan koma. contoh: 0812345678, 0812345679
8. pesan client; pesan yang akan dikirimkan ke pengisi formulir. Di pesan ini anda dapat memanggil data dari google form, seperti Sapaan, Nama, nomor wa dll. cara memanggilnya menggunakan “@” + “pertanyaan formulir”.
9. pesan admin; pesan wa yang dikirim ke admin, ketika ada orang mengisi formulir.
   • contoh: “ada yang mengisi formulir, @Nama @Whatsapp @Alamat.”
10. Otomatis Tambahkan ke Group; pilih grup yang sesuai.
11. kemudian klik “simpan“
12. Setelah anda simpan, akan muncul tabel di bagian bawah, perhatikan! di sana ada “App Script” ; ini nanti akan kita pakai untuk ditempel di Google form.
13. Silakan klik kode App Script tersebut, otomatis kode sudah tersalin, tinggal tempel.

Langkah 3

Tempelkan App Script Pada Google Form

1. Buka File Google Form Anda
2. Klik “tiga titik” pada bagian kanan atas, kemudian pilih “Editor Skrip“
3. Klik “Editor” -> “Kode.gs” ->
   • hapus semua kode yang ada di sini.
   • Ganti dengan kode “app script” yang tadi telah kita buat di bagian nomor 2.
4. Simpan kode anda.
   • logo disket / simpan projek
5. Klik gambar “jam” untuk membuka menu “pemicu”
6. Klik “Tambahkan Pemicu” tombol ada di bagian kanan bawah
7. Anda akan melihat sebuah pop-up, sebuah jendela,
   • pada keterangan “Pilih jenis acara” pilih “Saat Mengirim Formulir” -> klik “Simpan“
8. Ketika anda klik “Simpan”, ini akan sedikit lama
9. browser anda akan membuka sebuah “pop-up“, anda harus memperbolehkan pop-up supaya berjalan lancar. akan muncul pop-up google account, silakan pilih akun gmail anda.
10. Ada pesan “Google hasn’t verified this app” Klik “Lanjutan/Advanced”
11. Klik “Buka nama google script (tidak aman)” / “Go to test formulir grub b (unsafe)”
12. Klik “izinkan / Allow“

Langkah 4

Selesai – anda tinggal menunggu orang mengisi formulir, anda akan segera mendapatkan notifikasi. dan semua pengisi formulir akan secara otomatis masuk ke dalam daftar kampanye anda.